LRF atzītās un kalendārā iekļautās kalnu riteņbraukšanas sacensību trases bieži vien tiek veidotas skaistās un izaicinošās mežu takās, par kuru izmantošanu atbild Dabas aizsardzības pārvalde. Bieži vien ir jārod veiksmīgs balanss starp organizatoru vēlmēm piedāvāt saviem dalībniekiem vēl aizraujošākus maršrutus un dabas aizsardzību, par ko atbild Dabas aizsardzības pārvalde.
Tikšanās reizē, klāt esot gan lielo, gan arī mazo kalnu riteņbraukšanas sacensību rīkotājiem, Dabas aizsardzības pārvaldes vadības pārstāvji atzinīgi novērtēja līdzšinējo sadarbību, norādot arī uz vairākiem nepieciešamajiem uzlabojumiem. Viens no tiem – ātrāka komunikācijas uzsākšana ar pārvaldi par sacensību trašu saskaņošanu.
Tikšanās noslēgumā tika panākta vienošanās par trīs būtiskām lietām:
1. Visu LRF kalendārā iekļauto un atzīto sacensību organizatoriem tiks izstrādāta vienota pieteikuma forma sacensību maršrutu saskaņošanai ar Dabas aizsardzības pārvaldi.
2. Tiks izstrādātas vadlīnijas MTB sacensību organizatoriem par ierobežojumiem dabā. Tas palīdzēs rīkotājiem ērtāk plānot savu sacensību distances, neesot pretrunā ar Dabas aizsardzības pārvaldes izstrādātajiem nosacījumiem.
3. Noteikt laiku sacensību organizatoriem – 3 diennaktis pēc sacensību noslēgumam – sacensību trašu marķējuma noņemšanai. Šis noteikums tiks iekļauts LRF organizatoru noteikumos, kā papildinājums 2021. gada sezonai.
